Przejdź do głównej treści

eStolarka

Serwis i Reklamacje

Obsługa Posprzedażowa

Zmień kosztowny obowiązek w dochodowy biznes.

Większość firm traktuje serwis jako „zło konieczne”. Zgubione zgłoszenia reklamacyjne, pretensje klientów o brak kontaktu i darmowe naprawy po gwarancji to standard, który niszczy marżę. Moduł Serwisowy w estolarka.pl odwraca tę sytuację. Uporządkuj obieg reklamacji, by budować wizerunek profesjonalisty, i zacznij aktywnie sprzedawać płatne przeglądy oraz konserwacje. Niech serwis stanie się drugim filarem Twojego przychodu.

Porządek w zgłoszeniach

Każda reklamacja czy usterka ma swój numer, status i osobę odpowiedzialną. Nic nie ginie w mailach.

Zarabianie na serwisie

System sam przypomni klientowi, że minął rok od montażu i warto zamówić płatną regulację okien lub olejowanie podłogi.

about person
about person
about person
about person
Partnerzy

Poznaj naszych partnerów technologicznych i integracyjnych, którzy wspierają pełną automatyzację w Twoim systemie

Partner 1
Partner 2
Partner 3
korzyści związane z korzystaniem z systemu

Bezpieczeństwo Twojej bazy klientów

Historia kontaktów

System rejestruje każdą interakcję z klientem. Wiesz dokładnie, kto, kiedy i o czym rozmawiał, nawet jeśli pracownik odejdzie z firmy.

Kopia zapasowa w chmurze

Twoje oferty i dane klientów są bezpieczne. Codzienne, automatyczne backupy chronią Cię przed utratą danych w wyniku awarii komputera.

Uprawnienia użytkowników

Ty decydujesz, co widzą Twoi pracownicy. Możesz ograniczyć dostęp handlowca tylko do jego własnych klientów, chroniąc bazę przed "wyniesieniem".

Zgodność z RODO

System pomaga spełnić wymogi prawne dotyczące ochrony danych osobowych. Łatwo wyszukasz, edytujesz lub anonimizujesz dane klienta na jego żądanie.

Możliwości

Narzędzia, które zwiększą Twoją skuteczność

Integracja CRM

Centralny Rejestr Zgłoszeń

Wszystkie usterki w jednym miejscu. Niezależnie czy klient zadzwonił, napisał maila czy przyszedł do biura – zgłoszenie trafia do systemu i otrzymuje status "Nowe".

Integracja ERP

Statusy dla Klienta

Koniec z telefonami "co z moją reklamacją?". Klient otrzymuje automatyczne powiadomienia (SMS/E-mail) o zmianie statusu naprawy (np. "Części zamówione", "Termin wizyty ustalony").

Integracja Marketingowa

Przeglądy Cykliczne

Buduj pasywny dochód. Ustaw automatyczne przypomnienia o płatnych przeglądach gwarancyjnych lub pogwarancyjnych (np. co 12 miesięcy). System wyśle ofertę serwisu do klienta za Ciebie.

Integracja Marketingowa

Mobilny Serwisant

Technik jedzie do klienta przygotowany. W aplikacji widzi historię montażu, zdjęcia z dnia instalacji oraz dokładny opis zgłaszanej usterki.

Integracja Marketingowa

Historia Produktu

Pełna identyfikowalność. Wchodząc w kartę zlecenia, widzisz co było montowane 5 lat temu. Wiesz, jakie uszczelki czy zawiasy zamówić, zanim wyślesz serwisanta.

Integracja Marketingowa

Protokoły Napraw

Po wykonaniu usługi serwisant generuje protokół na tablecie. Klient podpisuje odbiór prac, a system od razu może wystawić fakturę za usługę i zużyte części.

Efekty wdrożenia

Osiągnij wyniki, które widać w liczbach

0%
Obsłużonych zgłoszeń w terminie
0%
Wzrost przychodów z usług pogwarancyjnych
100
Zapomnianych telefonów do klienta
0/7
Dostęp do historii serwisowej
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy klient może sam sprawdzić stan naprawy?
Tak, system umożliwia wysyłanie linków do śledzenia statusu zgłoszenia, dzięki czemu klient czuje się zaopiekowany i nie dzwoni do biura.
Jak system rozróżnia naprawy gwarancyjne od płatnych?
Przy każdym zleceniu zdefiniowane są okresy gwarancji. Jeśli zgłoszenie wpłynie po terminie, system automatycznie oznaczy je jako "pogwarancyjne - płatne".
Czy mogę planować trasy dla serwisantów?
Tak, podobnie jak w przypadku montaży, moduł serwisowy jest zintegrowany z kalendarzem i mapą, co pozwala optymalnie układać wizyty serwisowe w jednym rejonie.
Czy mogę dodawać zdjęcia usterek?
Tak, zarówno klient (przy zgłoszeniu), jak i serwisant (przed i po naprawie) mogą dodawać zdjęcia do karty zgłoszenia. To najlepsze zabezpieczenie przed sporami.

Opinie Klientów

Co mówią użytkownicy eStolarka?

comment-icon

„Wcześniej serwis to był chaos i same koszty. Odkąd system przypomina klientom o płatnych regulacjach, mamy pełny grafik serwisantów i dodatkowy, stały dochód w firmie.”


Michał K.

Właściciel salonu okien i drzwi

„Najgorsze było szukanie papierów sprzed 3 lat, żeby sprawdzić, jakie okucia zamontowaliśmy. Teraz wchodzę w system w telefonie i od razu wiem, jakie części zabrać z magazynu.”


Anna M.

Serwisant mobilny

„Reklamacje są teraz pod kontrolą. Widzę, które zgłoszenia są przeterminowane, a które czekają na części. Klient dostaje SMS-a i jest spokojny, a my mamy porządek.”


Tomasz R.

Kierownik Działu Serwisu

Zadbaj o jakość

Nie pozwól, by reklamacje niszczyły Twój wizerunek. Umów się na prezentację i zobacz, jak zarabiać na profesjonalnym serwisie.


    Numer Telefonu

    +48 533 330 220

     icon

     icon

    Adres Email

    biuro@estolarka.pl