Historia zmian dokumentu
Każda edycja umowy czy aneksu jest rejestrowana. Wiesz dokładnie, kto i kiedy zmienił warunki zlecenia, co eliminuje nieporozumienia wewnątrz zespołu.
Elektroniczne Dokumenty
Cyfrowy Obieg Dokumentów
Koniec z tonami papieru. Przenieś biuro do chmury.
W tradycyjnej firmie budowlanej dokumenty giną w teczkach, samochodach i na budowach. Umowy są zalewane kawą, a protokoły odbioru docierają do biura z tygodniowym opóźnieniem, blokując fakturowanie. Moduł Elektronicznych Dokumentów w systemie estolarka.pl to Twoje cyfrowe biuro. Twórz, wysyłaj i archiwizuj umowy, aneksy oraz zamówienia bez użycia drukarki. Wszystko zgodne z prawem i dostępne od ręki na każdym urządzeniu.
Podpis na tablecie
Klient składa podpis rysikiem na ekranie tabletu lub smartfona. To nowoczesne, wygodne i w pełni wiążące prawnie rozwiązanie.
Jeden standard
Wszystkie dokumenty w firmie mają ten sam, profesjonalny wygląd. Koniec z "radosną twórczością" handlowców w Wordzie.
Poznaj naszych partnerów technologicznych i integracyjnych, którzy wspierają pełną automatyzację w Twoim systemie
Bezpieczeństwo Twojej bazy klientów
Kopia zapasowa w chmurze
Twoje umowy i protokoły są bezpieczne na serwerach. Nawet jeśli zgubisz tablet lub zepsuje się komputer w biurze, dokumenty są nienaruszone.
Uprawnienia użytkowników
Możesz zdecydować, kto ma prawo generować umowy, a kto tylko je podglądać. Monter widzi zakres prac, ale nie musi widzieć kwot na umowie.
Zgodność z RODO
Przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej ułatwia realizację praw klienta do wglądu lub usunięcia danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Narzędzia, które zwiększą Twoją skuteczność
Osiągnij wyniki, które widać w liczbach
0%
Cyfrowy obieg dokumentów bez papieru
100
Zgubionych umów i protokołów
0
Dni szybciej wystawiona faktura końcowa
0/7
Dostęp do archiwum dokumentów online
Najczęściej zadawane pytania
Co jeśli klient chce papierową umowę?
System generuje dokumenty w formacie PDF. W każdej chwili możesz je wydrukować i podpisać tradycyjnie, a następnie wgrać skan do systemu, aby zachować porządek w cyfrowej teczce.
Czy mogę mieć kilka wzorów umów?
Tak, możesz zdefiniować różne szablony dla różnych typów usług, np. "Umowa na montaż okien", "Umowa na cyklinowanie", "Umowa sprzedaży bez montażu".
Jakie dane są na protokole odbioru?
Protokół zawiera dane zlecenia, listę wykonanych prac, uwagi klienta, ocenę jakości oraz zdjęcia z realizacji. Całość jest opatrzona datą, geolokalizacją i podpisami.
Opinie Klientów
Co mówią użytkownicy eStolarka?
„Klienci są pod wrażeniem, kiedy przyjeżdżam na pomiar, ustalamy szczegóły, a ja od razu na tablecie generuję umowę, którą podpisują rysikiem. To buduje zaufanie i profesjonalizm.”
„Skończył się problem z nieczytelnymi protokołami od monterów. Teraz wszystko jest wpisane drukiem w aplikacji, są zdjęcia i podpis. Wiem za co mam wystawić fakturę.”
„Elektroniczne aneksy to złoto. Kiedyś zmiany w kuchni na wymiar ustalaliśmy na gębę, co rodziło konflikty. Teraz każda zmiana to aneks podpisany na telefonie. Mam spokój.”
Sprawdź to w praktyce
Przestań tonąć w papierach. Umów się na prezentację i zobacz, jak łatwo zarządzać dokumentacją w chmurze.
