eStolarka

PLUS PROJEKT

Branża: Stolarka otworowa

Plus Projekt - od papierowych notatek do pełnej cyfryzacji procesu sprzedaży stolarki

Plus Projekt to firma specjalizująca się w sprzedaży i montażu wysokiej klasy stolarki okiennej i drzwiowej. Zapewnia kompleksową obsługę: od profesjonalnego doradztwa, przez precyzyjne pomiary, aż po montaż i serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

Przy rosnącej skali zamówień, tradycyjne metody zarządzania oparte na papierowych kartach pomiarowych i arkuszach kalkulacyjnych stały się wąskim gardłem. Błędy w przepisywaniu wymiarów oraz zagubione ustalenia z klientami generowały niepotrzebne koszty i stres. Wdrożenie systemu e-Stolarka pozwoliło firmie Plus Projekt uporządkować chaos i wejść na wyższy poziom obsługi klienta.

Partnerzy

Poznaj naszych partnerów technologicznych i integracyjnych, którzy wspierają pełną automatyzację w Twoim systemie

Partner 1
Partner 2
Partner 3
Wyzwanie

Problemy, z którymi zmagał się Plus Projekt

Błędy pomiarowe

Ręczne przepisywanie wymiarów z kartki do komputera często kończyło się pomyłką i błędnym zamówieniem.

Utracona wiedza

Ustalenia z klientem na budowie często nie trafiały do biura, co powodowało nieporozumienia przy montażu.

Długi czas ofertowania

Przygotowanie wyceny zajmowało handlowcom zbyt wiele czasu, przez co klienci uciekali do konkurencji.

Rozwiązanie

Jak e-Stolarka rozwiązała te problemy?

Cyfrowa karta pomiarowa

Handlowiec wprowadza wymiary i zdjęcia otworu bezpośrednio na tablecie podczas wizyty u klienta.

Jeden obieg dokumentów

Oferta, umowa i zamówienie są generowane automatycznie na podstawie tych samych, wprowadzonych raz danych.

Mobilny monter

Ekipy montażowe mają wgląd w zakres zlecenia i uwagi techniczne na swoich telefonach lub tabletach. Wiedzą dokładnie, co i jak mają zamontować.

Rezultaty

Efekty wdrożenia w liczbach

0 błędów w zamówieniach

Eliminacja ręcznego przepisywania danych zredukowała pomyłki w zamówieniach do zera.

50% szybsza obsługa

Czas od pierwszego kontaktu do podpisania umowy skrócił się o połowę.

Pełna kontrola marży

System pilnuje kosztów materiałów montażowych i dodatków, zapobiegając "przepalaniu" budżetu.

Lepszy wizerunek

Klienci doceniają profesjonalne, czytelne umowy podpisywane elektronicznie na spotkaniu.

Funkcje w praktyce

Kluczowe moduły wykorzystane w wdrożeniu

Zarządzanie Procesami

Moduł Pomiarowy

Handlowiec na budowie rysuje szkice, nanosi wymiary i robi zdjęcia sytuacji na budowie. Wszystko trafia natychmiast do biura.

Kontrola Jakości

Ofertowanie Stolarki

Szybkie tworzenie wariantowych ofert (np. okna 2-szybowe vs 3-szybowe) i błyskawiczna konwersja zaakceptowanej oferty w umowę.

Integracja Systemów

Planer Montażu

Koordynator widzi dostępność ekip w kalendarzu i przydziela zlecenia. Klienci otrzymują automatyczne powiadomienia SMS o terminie.

Raportowanie KPI

Protokół Odbioru

Po zakończeniu prac klient podpisuje odbiór rysikiem na ekranie telefonu lub tabletu montera. Zdjęcia po montażu są obowiązkowe do zamknięcia zlecenia.

Efekty wdrożenia

Osiągnij wyniki, które widać w liczbach

0%
Eliminacja papierowych kart pomiarowych
0%
Wzrost skuteczności handlowców
0
Reklamacji wynikających z błędów biurowych
0
Maksymalny czas przygotowania oferty
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy monterzy chętnie korzystają z systemu?
Początkowo byli sceptyczni, ale szybko docenili brak konieczności wypełniania papierowych druczków i dzwonienia do biura o szczegóły zlecenia. Wszystko mają w telefonie.
Jak moduł pomiarowy radzi sobie z nietypowymi oknami?
e-Stolarka pozwala na wprowadzanie dowolnych wymiarów produktów, dzięki możliwości odręcznego rysowania, w tym okien łukowych, przesuwnych (HST/PSK) oraz rolet, z pełnym opisem technicznym.
Czy dane klientów są bezpieczne?
Tak, Plus Projekt przetwarza dane zgodnie z RODO. Dostęp do bazy mają tylko uprawnieni pracownicy, a historia edycji pozwala śledzić każdą zmianę w zamówieniu.
Czy wdrożenie zatrzymało pracę firmy?
Nie, wdrożenie odbywało się etapami. Najpierw przeszkolono dział handlowy, a po 2 tygodniach do systemu dołączono ekipy montażowe.

Opinie klientów

Co mówią użytkownicy eStolarka?

comment-icon

Największą ulgą jest dla mnie spokój. Wiem, że jeśli handlowiec wpisał wymiar w tablet, to dokładnie taki wymiar trafi do produkcji. Skończyły się telefony z budowy “szefie, okno nie pasuje”.


Marek Lewandowski

Właściciel Firmy Stolarskiej

„Klienci są pod wrażeniem, gdy wyciągam tablet, pokazuję im zdjęcia z pomiaru i od razu generuję umowę do podpisu. To buduje wizerunek nowoczesnej firmy.”


Anna Kwiatkowska

Handlowiec

„W końcu mamy porządek w dokumentach. Protokół odbioru, zdjęcia z montażu i faktura za montaż są w jednym miejscu. Przy ewentualnej reklamacji od razu przekazuję dane do biura.”


Tomasz Wróbel

Kierownik Serwisu i Montażu

Skontaktuj się z nami

Twoja firma też może działać tak sprawnie. Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, ile czasu możesz zaoszczędzić.


    Telefon Komórkowy

    +48 533 330 220

     icon

     icon

    Adres Mailowy

    biuro@estolarka.pl