Przejdź do głównej treści

eStolarka

JATA

Branża: Podłogi, Schody i Tarasy

JATA - Podłogi i Schody

Firma Jata to uznany ekspert w dziedzinie montażu podłóg drewnianych, parkietów oraz schodów (w tym skomplikowanych schodów giętych i szklanych). Od lat stawiają na jakość, oferując kompleksową obsługę – od przygotowania wylewki po renowację. Przy dużej liczbie jednoczesnych realizacji, największym wyzwaniem była koordynacja prac. Zgranie terminu dostawy drewna z odpowiednią wilgotnością wylewki i dostępnością ekipy montażowej generowało chaos komunikacyjny. Wdrożenie systemu estolarka.pl pozwoliło firmie Jata zautomatyzować harmonogram i wyeliminować kosztowne przestoje.

Partnerzy

Poznaj naszych partnerów technologicznych i integracyjnych, którzy wspierają pełną automatyzację w Twoim systemie

Partner 1
Partner 2
Partner 3
Wyzwanie

Problemy, z którymi zmagała się firma JATA

Chaos w harmonogramie

Trudności w zgraniu terminów schnięcia wylewek z dostępnością ekip. Częste przestoje lub sytuacje, gdy ekipa przyjeżdżała na budowę, która nie była gotowa.

Wiele telefonów od klientów

Biuro było zasypywane pytaniami: "Kiedy wchodzicie na montaż?", "Czy deski już dojechały?". Obsługa klienta zajmowała zbyt wiele czasu.

Brak historii pomiarów

Wyniki pomiarów wilgotności podłoża były zapisywane w notesach, które ginęły. Brakowało cyfrowej dokumentacji chroniącej firmę w przypadku reklamacji.

Rozwiązanie

Jak e-Stolarka rozwiązała te problemy?

Interaktywny Kalendarz

Koordynator widzi obłożenie wszystkich brygad w jednym widoku. Przesunięcie montażu z powodu "mokrej wylewki" to teraz jedno kliknięcie, które aktualizuje plan.

Powiadomienia SMS

System automatycznie wysyła do klienta SMS z przypomnieniem o terminie montażu oraz informacją o konieczności przygotowania pomieszczeń.

Protokół z pomiarami

Parkieciarz przed rozpoczęciem pracy wpisuje w aplikacji parametry wilgotności wylewki i drewna oraz robi zdjęcie miernika. Dane są trwale zapisane w zleceniu.

Rezultaty

Efekty wdrożenia w liczbach

0 pustych przebiegów

Dzięki weryfikacji gotowości budowy przed wyjazdem, wyeliminowano niepotrzebne przyjazdy ekip do klientów.

70% mniej telefonów

Automatyczne powiadomienia sprawiły, że klienci czują się doinformowani i rzadziej dzwonią z pytaniami o terminy.

Szybsze rozliczenia

Protokół odbioru podpisany na tablecie trafia natychmiast do biura, co pozwala na wystawienie faktury końcowej w dniu zakończenia prac.

Baza serwisowa

Firma buduje bazę pod renowacje. System przypomni klientowi za 2 lata o zalecanym przeglądzie i konserwacji olejowanej podłogi.

Funkcje w praktyce

Kluczowe moduły wykorzystane w wdrożeniu

Zarządzanie Procesami

Harmonogram Montaży

Wizualizacja pracy wielu ekip na osi czasu. Łatwe planowanie etapów: gruntowanie, klejenie, szlifowanie, lakierowanie.

Kontrola Jakości

Dostęp mobilny

Monterzy mają w telefonie adres inwestycji, zakres prac oraz instrukcje dotyczące użytej chemii i gatunku drewna.

Integracja Systemów

Dokumentacja Zdjęciowa

Obowiązkowe zdjęcia po każdym etapie prac (np. po ułożeniu, a przed lakierowaniem) budują transparentność i zaufanie.

Raportowanie KPI

Moduł Serwisu i Renowacji

Osobny proces dla usług na przykład cyklinowania. Szybka wycena na podstawie metrażu i rodzaju starej nawierzchni.

Efekty wdrożenia

Osiągnij wyniki, które widać w liczbach

0%
Kontroli nad wilgotnością podłoża
0%
Mniej telefonów do biura
100
Zgubionych ustaleń z budowy
0/7
Dostęp do harmonogramu prac
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy system obsługuje etapy prac?
Tak, w kalendarzu do jednego zlecenia możemy ustalić kilka etapów realizacji, np. Dzień 1: Gruntowanie, przerwa 2 dni, Dzień 4: Klejenie parkietu. System uwzględnia te przerwy w dostępności ekipy.
Jak wygląda rozliczanie materiałów chemicznych?
Do zlecenia przypisane są konkretne ilości klejów i lakierów. Po montażu pracownik wpisuje faktyczne zużycie, co pozwala kontrolować koszty materiałowe.
Czy system sprawdza się przy schodach na wymiar?
Zdecydowanie. Moduł pomiarowy pozwala na dodawanie zdjęć klatki schodowej i szkiców z wymiarami, co jest kluczowe przy produkcji schodów giętych czy dywanowych.
Czy klienci muszą instalować aplikację?
Nie, klienci otrzymują powiadomienia SMS i e-mail. Podpisują protokół na tablecie pracownika, nie potrzebują własnego konta w systemie.

Opinie klientów

Co mówią użytkownicy eStolarka?

comment-icon

Najważniejsza zmiana to spokój w biurze. Kiedyś telefon dzwonił non-stop z pytaniem 'kiedy będziecie?'. Teraz system wysyła SMS-y, a my możemy skupić się na pracy, a nie na tłumaczeniu terminów.


Marek M.

Właściciel Firmy Stolarskiej

Jako monter doceniam, że mam wszystko w telefonie. Wiem, jaki klej zabrać, jaki lakier i ile metrów mam do zrobienia. Robię zdjęcia wilgotnościomierza i mam 'czyste papiery' w razie problemów.


Damian Z.

Monter

Przy schodach każdy milimetr ma znaczenie. Dzięki cyfrowej karcie pomiarowej, zdjęcia i wymiary z budowy trafiają od razu na stolarnię. Unikamy pomyłek w produkcji stopni.


Piotr M.

Kierownik produkcji

Skontaktuj się z nami

Twoja firma parkieciarska też może działać tak sprawnie. Umów się na bezpłatną konsultację.


    Telefon Komórkowy

    +48 533 330 220

     icon

     icon

    Adres Mailowy

    biuro@estolarka.pl